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贴凭证时,如何快速搞定大叠发票?

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点击次数:497 更新时间:2017年07月26日16:40:02 打印此页 关闭
 

贴发票的四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

贴发票前的准备工作:

1)确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理;

2)准备好需要的贴票神器,比如:笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶是不行的)、粘贴发票的附纸(如:报销单、发票黏贴单、白纸);

3)提前算好个人发票的金额,并记录备案;

4)依照发票的种类(如:交通费、差旅费、餐费)、发票的尺寸大小进行归类。

正确的贴发票方法:

一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。

二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。

四、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。

五、报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)

超快的贴发票方法:

STEP1:先叠平

STEP2:然后将它们弄出一个斜坡,然后在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去,就大功告成了,速度绝对非常快,绝对非常快,绝对非常快。(论如何让审计发疯)

如图,贴上去就OK

  

 

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