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实•务|一码一票,业务崩溃,财务忙疯,发票严控风暴下,就该这么做

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点击次数:515 更新时间:2017年08月02日09:26:02 打印此页 关闭

7月发票新政已经接近一个月,拿票就报销的日子渐行渐远,很多财务小伙伴对发票新政的开展工作拿捏还不够,有必要再给大家补习一下发票方面重点知识。

之前,相信绝大多数企业都存在员工拿办公用品之类的发票来财务每个月报销,这样大家可以节省个税,公司也可以作为福利来吸引员工。但是这种情况,随着7月开始的发票新政,办公用品发票不好开了,公司财务可能也不愿意给你报销了!


1小规模企业不再那么任性!


发票新政之前,因为开发票不用纳税人识别号,从税务征管的角度来看,税务是很难完全掌握一家小规模企业开出去的普通发票都给了谁。这一新政,不仅堵住了小规模虚开普票,还可以堵塞小规模企业买发票冲抵成本费用的可能性,让小微企业享受的税收优惠政策落到实处!

2统一了发票如同统一文字的伟大!

营改增,中国存在两种发票:地税票和国税票。从根本上存在两个入口,营改增后,全中国的发票只有国税统一入口,税务局管控一下子转到信息化来了,通过大数据分析发现发票违规!

3所有商品均有一个编码,很可怕!

从去年开始税务总局就一直在推动商品与服务税收分类编码,终于在今年提上了最重要的日程,各地都在如火如荼的开展开票软件升级工作!

4说到这个商品编码,必须给发明者一个大大的赞!

商品分类编码相当于税务局给企业建了个库存帐,企业的所有物资税务局给你定个名字,你就按照税务的要求进行开。

这样税务就可以轻松的通过数据看出企业进销存!

税务,给你一个大大的赞!

5税法体系持续调整,学哭了无数财务人!

从2016年3月宣布营改增开始,税务的公告、管理办法、细则、税总函发布了无数,考注册会计师、税务师的朋友们,还有企业的报税会计们,需要经常关注税法调整!

没办法,可怜的我们,需要快速适应这种税法的调整,否则被淘汰很正常!

6因为发票,很多企业躺下了!

大家都明白的原因,之前很多企业靠买发票维持利润,去年开始一会儿北京抓了几个亿的虚开,一会江西发票虚开。上海、天津。。。。虚开的虽然是一家或者几家,但是背后买发票的企业多少呢?

你知道吗?哪家企业没买过发票,发票生意火不火,就去看一下税务或者工商门口的小卡片就知道!

最近发票严打倒下企业,请走好!

7税率还能不能降?!

这是一个未知数,根据国家的规划来看,税率降低的可能性非常小,尽管大家都很盼望!

税收是国家经济建设的基石啊,营改增、小微企业、小规模9万免税等政策大家尽量的利用吧!

作为一个企业主和会计,学会利用政策和机会绝对比抱怨和呼喊来的更实际!

税率调整的事情交给政客和专家去干吧!

王会计,别说话了,快点去填写纳税申报表了,填完之后还要发工资,还有。。。。。

8一个商品一个编码,一个张发票一个纳税识别号。金税三期大数据的精准分析,做好准备了吗?

从技术角度上,如果外加税务人员的严格实施,中国应该不会存在虚开发票的情况,中国的诚信体系将重新建立!

偷钱是可耻的,偷税不可耻吗!

大家都笑了!

不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

查案必查票—企业需要自查的十种不合规发票:

1未填开付款方全称的发票

发票上付款方全称应当与营业执照上的全称一致。如果发票名称确实太长,超过了开票系统可以显示的字数,可以向当地税务机关申请备案规范的简称。税总局【2017】16号公告规定7月以后对企业填开的普票还要完整填写企业的税号或统一信用代码,否则不得作为税收凭证。

2变名填开的发票

增值税开票指南第二条规定:

所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。

税总局【2017】16号公告规定:

二、销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

变名虚开常见的有以下情形:开具发票时酒店将“餐饮”变更为“住宿”“会务费”“服务费”等项目;将“借款利息”变更为“顾问费”“服务费”“手续费”等;将“月饼”“粽子”“礼品费”变更为“办公用品”;购买A商品,取得的却是B商品的进货发票等等。

3虚开发票

虚开发票是我国刑法中明令禁止的犯罪行为。

根据中华人民共和国国务院令第587号《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

什么是虚开呢,就是发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致,有一样不一致,就是虚开。

给别人开、让别人给自己开或者介绍他人开都不可以。

4假发票

假发票是不能入账抵扣的,在当前的全面营改增背景下,金三系统监控下,很容易查询发票真假问题,很少有人敢顶风硬上开假的增值税发票或者买假的增值税发票。大多数税务机关都开通了网上查询、拨打12366、办税服务厅等。我们在收到的时候可以先到网上查验一下。如果是假的就退回重开,或者不予报销了。

5地税版发票

全面营改增实施后,地税机关不再向纳税人直接发送地税发票。纳税人已持有的印有地税机关的发票以及印有纳税人名称的发票,可继续使用至2016年6月30日,特殊情况经省国税局确定,可以适当延长使用期限,最长不得超过2016年8月31日。所以,现在如果拿到地税版的发票,您可以直接判断为不合规发票。

6发票盖章不合规发票

1、所有的发票都要盖发票专用章,不能盖其他印章,盖两种以上印章或者盖错印章的发票属于无效发票。您可以直接退回要求对方重新开具。

2、发票印章要清楚,不能模糊不清。

发票联和抵扣联必须盖章。盖章不清或盖章错误的应该直接退回发票,并要求对方重新开具。

7票面信息不全或者不清晰的发票

根据《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令[2010]第587号)第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

可见,所有发票内容都应该一次性如实填写,如果有填写不全,信息不清等,应退回重开。压线错格、税额不清等,都属于这个内容。包括备注栏信息也一样。



8应当备注而未备注的发票


发票

备注栏

政策

单用途卡发票、多用途卡发票

注明“收到预付卡结算款”等

《关于营改增试点若干征管问题的公告》(国税总局2016年53号)

货运发票

填写起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容

《关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》(国税总局2015年99号)

代收车船税发票

注明代收车船税税款信息,包括保险单号、税款所属期、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等

《关于保险机构代收车船税开具增值税发票问题的公告》(国税总局2016第51号)

建筑服务发票

注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称

《关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国税总局2016年第23号)

销售不动产发票、出租不动产发票

注明不动产的详细地址

(国税总局2016年第23号)

异地代开不动产经营租赁服务、建筑服务发票

备注栏中自动打印“yd”字样

(国税总局2016年第23号)

差额开票

自动打印“差额征税”字样

(国税总局2016年第23号)

个人保险代理人汇总代开增值税发票

注明“个人保险代理人汇总代开”

《国家税务总局关于个人保险代理人税收征管有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第45号)


9涂改票面信息的发票


例如,发票填写错了,开票人直接在票面涂改了。这是绝对不可以的。


如果发票在填写过程中出现错误的情形,应当作废并重新开具发票,不得擅自涂改。存在此错误的,作为受票方有权拒收发票并要求对方重新开具发票。


10重复使用的电子发票

现在电子发票已经被大量的使用了,使用起来非常便利,而且可以重复打印。既然可以重复打印,那么就面临重复报销的危险。建议财务人员自行建立电子发票台账,明确发票时间、金额、内容、每次都要做查验。防止重复报销。

总经办连发通知

公司业务财务乱成一锅粥,总经办看不下去了,发出紧急通知:

赶紧转给,不能报销发票,你花出去的钱或许就回不来了

提醒:发票违规后果严重

201610月,全国上线运行税务总局统一部署的“金税三期”,采用大数据及云计算平台,实现了全国税收数据大集中,成为规范税收执法、优化纳税服务、管控税收风险、加强信息共享的主引擎、大平台、信息池和安全阀。

自2017年7月1日起,增值税发票必须开具纳税人识别号,让所有纳税人以唯一身份进入数据库。

这样企业的任何事项均会留下记录,金税三期的大数据,也会追踪企业的资金流、票据流等,追查同一税号下进项发票与销项发票,企业是否虚开发票,以及是否购买假发票入账,一目了然。

所有商品在税控系统里都有商品编码,让所有商品带上唯一标识进入大数据库

任何商品都不能开出笼统的“办公用品”名称发票,物品少的直接开商铺名称,多的开汇总“办公用品”发票后,也必须使用开票系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》。

这样企业购进的货物和出售的货物通过编码可比对,若进的是烟酒、奢侈品等,而开具“办公用品”类别下的货物名称,发票底账系统就会比对出来。

郑州百益汇会计服务有限公司经营范围:公司注册、代理记账、疑难年检、税务咨询、公司转让、商标注册、公司变更、专利申请、营销策划、品牌推广、内部审计、增资、知识产权保护。

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