一是分析问题,找准焦点。今年三季度以来,该局共受理来自省局12366纳税服务热线转办、省、市局外网信箱、市长热线、市长信箱等方面的纳税人投诉、涉税诉求等工单共计122件,具体细分如下:服务态度13件、服务质效54件、征管流程7件、业务政策21件、社保21件、其他6件。其中,投诉服务质效为54件,占工单总数的44.7%,约近一半,问题较为集中;社保投诉为21件,占工单总数的17%,比二季度的42%下降了25个百分点,主要是随着该局采取多种措施对社保工作的积极推进,有效化解了征收过程中的堵点,使三季度社保方面的投诉率大幅下降。
二是分解问题,深挖难点。三季度,122件工单涉及包含市局在内的14个单位,市局主要解决社保方面的问题,占事项总数的20%;服务质效事项较为集中在部分基层单位,多为注销问题,占事项总数的37%;前段时期个税证明开具问题涉及大部分单位,各单位在业务政策事项都有体现。
三是解决问题,抓住痛点。三季度,各单位对市局转办督办的纳税服务投诉工单回复合格率为94%。在办理工单过程中,大部分单位能够按照省、市局纳税服务投诉管理要求,经过认真调查核实,以解决问题为根本,按时向市局回复,但是,还有个别单位的工单在办理过程中,回复简单、敷衍了事,出现被省局纳税人权益保护中心退回重新办理的情况。
四是击破问题,化解堵点。根据以上分析,目前存在的主要问题有三个方面:第一,服务质效问题。主观原因主要在于流转事项的办理,存在流转办理环节衔接不畅,涉及的部门之间因系统设置理解不到位,操作不熟练,或岗责不清晰造成部门、岗位间推诿扯皮,不能一次性告知,同时首问负责制落实不到位。比如注销业务,流转到税源管理部门后,税源管理部门与业务部门之间推诿扯皮,态度冷漠,本应税务机关内部处理的问题,却让纳税人跑来跑去,长时间不办结等问题时有发生。客观原因主要是近期金三系统运行不畅,造成业务无法办理。第二,错误信息过度打扰引起纳税人不满问题。主要是税源基础信息不正确造成通知短信变成骚扰短信,同时系统错误、与国税部门信息不匹配等问题,引起纳税人抱怨,办税信息化不能满足纳税人需求。第三,个别单位对市局转办的投诉工单的回复质量不高。一些单位对此敷衍了事,避重就轻,既不对投诉情况说明,也不理清办理结果。
五是改进问题,争创亮点。纳税服务投诉事项事关全局,在下一步工作中,全市纳税服务分局继续做好以下三个工作:第一,认真分析各类投诉事项的前因后果,进一步明晰责任,有则改正无则加勉,尤其要重视投诉工单的回复,避免因回复不当引发舆情;第二,进一步加强业务培训,明确岗位职责,熟练掌握本岗位操作系统,增强团队意识,互相补漏,做好沟通,提高纳税服务意识,避免推诿扯皮,减少投诉数量;第三,进一步科学统筹工作规程,理顺业务流程,按照《全省地税系统相关部门业务工作指引》,明确岗位间工作衔接,完善系统功能,提高涉税服务质量。整理纳税人基础信息,增加涉税信息传递的及时性、有效性,减少骚扰信息量。健全纳税服务投诉内部处理机制。做好纳税服务投诉工单的处理、应对、转办、督办工作,提高工单回复合格率,切实保护纳税人权益。
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