一是强化技术保障。要求各单位明确技术骨干专门负责日常视频会议的联调、设备的维护和保养工作。定期组织调试人员开展视频会议终端基本知识、设备安装、外设连接、故障诊断及排除等知识的学习培训。每周对网络、音频、视频等系统进行巡检，发现问题及时排查、维修，杜绝会议播放时出现问题。

    二是强化日常运维。会前，提前下发会议调试通知，要求各单位在规定的时限内开机调试，并及时上报会议调试情况，确保系统的可用性。会中，按照制定的应急方案，针对会议进行中可能出现的故障做好线路直连、移机、重启等准备工作，确保设备正常运转。会后，及时记录视频会议工作台账，将会议调试和播放过程中出现的技术故障、处理过程和结果做详细总结，为设备检修提供详实依据。

    三是强化绩效考核。将视频会议系统管理工作纳入年度绩效考核，突出日常考核权重，细化日常考核指标，严格依据指标对各单位日常视频会议系统调试、会议播放、设备维护等工作的开展情况进行评判和通报，确保视频会议系统顺畅、安全、高效运行。

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