作为基础财务人员,最需要掌握的基本技能就是会计核算方法。那么,怎么才能掌握好核算方法,把一个会计期间(月度)的账目核算完整呢?
其实,很简单,需要掌握五个字即可:单、证、帐、表、税。掌握这五个字,按照这五个字的顺序,处理当月的业务,就OK了!
第一步
单
单,就是接收、整理并审核原始凭证。
原始凭证或单据,按来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。是指经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成的情况、明确经济责任的原始凭证。如购物取得的各种发票、出差报销的车船票、餐费发票、领料单、产品入库单、工资表等等。
会计的工作,就从“单”-接收和审核单据开始了。
记住单的五个要点:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性。
第二步
证
证,就是编制并审核记账凭证。
即根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,分为记账凭证和记账汇总凭证。其中记账凭证用于登记明细账,记账凭证按一级科目进行汇总后,填制记账汇总凭证,用于登记总账。
记住证的三个要点:技术性、准确性、完整性。
第三步
账
帐,就是登记各种账簿。
一个企业,至少设置四本账,总账、现金日记账、银行存款日记账、明细分类账。其中的明细账,又可分为多本,按科目类别可分为资产类明细账、负债类明细账、损益类明细账等;按用途可分为往来明细账、数量金额式明细账、应交增值税明细账、固定资产卡片式明细账等。究竟怎样设置,可按照企业的实际需要。
注意:
登记账簿,必须根据审核无误的记账凭证登记,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计准则。
第四步
表
表,就是编制与分析财务报表。
财务报表是对企业的财务状况、经营成果、现金流量的总结和反映。
资产负债表、利润表、现金流量表,是企业的三大基本报表,也是会计一个期间工作的结果与汇总。
资产负债表是企业的“底子”,利润表是企业的“面子”,现金流量表则是企业的“里子”。
注意:
财务报表必须基于真实账目的基础之上,虚假的报表必然会误导企业管理层,导致经营战略方向的偏离。
第五步
税
税,就是国税申报与地税申报。
一个会计期间终了,要将企业的经营状况、税金情况,向税务机关进行申报,如实缴纳各种应缴税金。
国税一般申报的税种有增值税、消费税、企业所得税、文化事业建设费等,地税一般申报的有附加税(城建税、教育费附加、地方教育费附加、地方水利建设基金)、印花税、土地使用税、房产税、土地增值税、车船使用税、企业所得税等,个人所得税也是向地税申报,单独使用金税三期个税申报系统进行申报。
注意:
各个税种,分别有不同的优惠政策,有不同的申报要求。这就需要我们财务人员,能够理解和掌握这些优惠条件和标准,以确定企业是否可以享受、怎样享受这些优惠政策,该缴的税种不能偷漏,该享受的优惠,也要让企业享受到。
综上所述,一个期间的会计工作,从接收、审核原始凭证,到熟练凭证编制、账务处理、报表编制、纳税申报,构成了一个完整的财务核算体系,也就是单→证→帐→表→税。
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